1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение в соответствии с законом “О государственной службе в Новосибирской области” устанавливает основные принципы, порядок и условия проведения аттестации государственных служащих в системе органов исполнительной власти Новосибирской области.

2. Аттестация государственных служащих области проводится в целях обеспечения эффективности деятельности органов государственной власти и повышения профессионального уровня государственных служащих.
3. Основными задачами аттестации являются:

• определение уровня профессиональной подготовки и соответствия государственных служащих замещаемой должности;
• стимулирования профессионального роста государственных служащих;
• выявление перспективы применения профессиональных способностей государственных служащих;
• определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки государственных служащих.

1.4. Основными принципами проведения аттестации являются открытость, коллегиальность, системность, объективность и корректность.

1.5. Аттестации не подлежат государственные служащие:

• замещающие государственную должность государственной службы менее года;
• замещающие государственную должность менее года со дня присвоения им квалификационного разряда, назначения на государственную должность по конкурсу и (или) сдачи государственного квалификационного экзамена, окончания повышения квалификации или переподготовки;
• достигшие предельного возраста, установленного для замещения государственной должности;
• беременные женщины.

Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком аттестуются не ранее чем через год после выхода их из отпуска.

1.6. Аттестация проводится один раз в три года.

1. Для проведения аттестации формируются следующие аттестационные комиссии:

2.1.1. Аттестационная комиссия по аттестации государственных служащих, замещающих главные и ведущие государственные должности в администрации области и главные должности в территориальных администрациях (далее — аттестационная комиссия (главные и ведущие должности).

2.1.2. Аттестационная комиссия по аттестации государственных служащих, замещающих старшие и младшие государственные должности в администрации области (далее — аттестационная комиссия (старшие и младшие должности).

2.1.3. Аттестационная комиссия по аттестации государственных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие государственные должности в территориальных администрациях (далее — территориальная аттестационная комиссия).

2.2. Аттестационные комиссии являются постоянно действующими и используются при проведении конкурса на замещение вакантных государственных должностей и государственного квалификационного экзамена для присвоения квалификационного разряда.

2.3. Количественный и персональный состав аттестационных комиссий утверждается соответственно распоряжением главы администрации области и распоряжениями глав территориальных администраций. Аттестационная комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов аттестационной комиссии.

В аттестационную комиссию включаются руководители и специалисты структурных подразделений органов государственной власти, работники кадровых и правовых служб, представители профсоюзных организаций.

К работе аттестационных комиссий могут привлекаться независимые эксперты. Оценка экспертами качеств государственных служащих является одним из аргументов, характеризующих аттестуемых.

Члены аттестационной комиссии должны иметь высшее образование и опыт работы в органах государственной власти не менее трех лет.

2.4. Председатель аттестационной комиссии осуществляет общее руководство работой комиссии, проводит заседание комиссии, согласовывает состав экспертных групп, распределяет обязанности между членами комиссии.

2.5. Заместитель председателя аттестационной комиссии выполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в его отсутствие.

2.6. Ответственный секретарь принимает и оформляет аттестационные документы, информирует членов аттестационной комиссии о времени заседания комиссии, ведет протокол заседания аттестационной комиссии и решает другие организационные вопросы.

2.7. Члены аттестационной комиссии вправе запрашивать дополнительную информацию об аттестуемом.

Члены аттестационной комиссии не вправе разглашать сведения, полученные на аттестуемого государственного служащего.

2.8. Аттестационная комиссия организует свою деятельность в соответствии с графиком проведения аттестации государственных служащих.

2.9. Аттестационная комиссия проводит заседание при наличии не менее двух третей ее состава. Решения, принятые на заседании комиссии при отсутствии кворума, считаются неправомочными.

2.10. Организационное обеспечение аттестационных комиссий осуществляют:

для аттестационной комиссии (главные и ведущие должности) и аттестационной комиссии (старшие и младшие должности) — управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации области совместно с кадровыми службами или специалистами, ответственными за кадровую работу, в подразделениях администрации области (далее — кадровая служба);

для территориальной аттестационной комиссии — управление делами территориальной администрации;

1. Подготовка к аттестации включает:

разъяснение основных принципов, порядка и условий проведения аттестации;

разработку и утверждение состава аттестационных комиссий;

утверждение состава экспертных групп (при необходимости);

составление и утверждение графика проведения аттестации;

подготовку списков государственных служащих, подлежащих аттестации;

подготовку необходимых документов на аттестуемых государственных служащих.

3.2. Руководитель структурного подразделения администрации знакомит каждого государственного служащего с настоящим Положением не позднее, чем за месяц до начала аттестации.

3.3. Состав аттестационных комиссий (главные и ведущие должности, старшие и младшие должности) и экспертных групп формируется управлением организационно-контрольной и кадровой работы администрации области по согласованию с руководителями структурных подразделений и утверждается главой администрации области.

График проведения аттестации государственных служащих территориальных администраций разрабатывается управлением делами территориальной администрации и утверждается распоряжением главы территориальной администрации (форма 2).

Кадровая служба доводит график проведения аттестации до сведения каждого аттестуемого государственного служащего не позднее, чем за месяц до начала аттестации.

3.5. Списки государственных служащих администрации области, подлежащих аттестации, составляются кадровыми службами структурных подразделений по группам государственных должностей (форма 3) и утверждаются руководителями структурных подразделений. Кадровые службы структурных подразделений информируют государственных служащих об аттестации не позднее, чем за месяц до начала аттестации и передают ответственному секретарю аттестационной комиссии списки государственных служащих, подлежащих аттестации, не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

Списки государственных служащих территориальных администраций, подлежащих аттестации, составляются управлениями делами территориальных администраций по группам государственных должностей (форма 3) и утверждаются главами территориальных администраций. Управления делами территориальных администраций информируют государственных служащих об аттестации не позднее, чем за месяц до начала аттестации и передают ответственному секретарю аттестационной комиссии списки государственных служащих, подлежащих аттестации, не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

4. ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ

4.1. Аттестация государственного служащего проводится на заседании аттестационной комиссии в его присутствии.

В случае неявки государственного служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствии.

В случае неявки государственного служащего на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировка) с согласия аттестуемого и по ходатайству непосредственного руководителя комиссия может провести аттестацию в его отсутствие или перенести аттестацию на более поздний срок.

4.3. При наличии заявления о несогласии государственного служащего с представленным отзывом и дополнительных сведений аттестуемого о его служебной деятельности за предшествующий период, аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

4.4. При аттестации государственного служащего оцениваются степень участия в решении поставленных перед подразделением задач, сложность выполняемой работы, ее качество и результативность, уровень профессиональных знаний и умений.

При обсуждении служебной деятельности государственного служащего учитываются опыт работы, поощрения и взыскания, повышение квалификации и переподготовка, оценка и рекомендации предыдущей аттестации.

4.5. Аттестационная комиссия дает государственному служащему одну из следующих аттестационных оценок:

• соответствует замещаемой государственной должности государственной службы;
• соответствует замещаемой государственной должности государственной службы при условии выполнения рекомендаций по его служебной деятельности;
• не соответствует замещаемой государственной должности государственной службы.

4.6. Решение об аттестационной оценке принимается аттестационной комиссией простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии при отсутствии аттестуемого и его непосредственного руководителя.

Государственный служащий, проходящий аттестацию и являющийся членом аттестационной комиссии, а также непосредственный руководитель аттестуемого, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвуют.

При равенстве голосов государственному служащему дается более высокая оценка.

4.7. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя государственного органа или его структурного подразделения рекомендации о повышении государственного служащего в должности, о включении государственного служащего в резерв на выдвижение на вышестоящую государственную должность, об изменении надбавки за особые условия службы (сложность, напряженность, специальный режим работы), о переводе государственного служащего на другую должность государственной службы.

4.8. В ходе заседания аттестационной комиссии ответственный секретарь ведет протокол (форма 11). Результаты аттестации (аттестационная оценка и рекомендации руководителю) из протокола заносятся ответственным секретарем в аттестационный лист государственного служащего непосредственно на заседании аттестационной комиссии.

Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, ответственным секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

Ответственный секретарь знакомит государственного служащего с аттестационным листом. При отказе государственного служащего от подписи в аттестационном листе делается соответствующая запись.

Аттестационный лист и отзыв руководителя на государственного служащего, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

4.9. Результаты аттестации оформляются кадровой службой в форме отчета об аттестации государственных служащих (форма 10) и не позднее чем через семь дней после проведения аттестации представляются руководителю государственного органа или его структурного подразделения, который принимает соответствующее решение.

4.10. Государственный служащий, признанный не соответствующим замещаемой государственной должности, направляется на повышение квалификации (переподготовку) либо, с его согласия, переводится на другую должность государственной службы.

При отказе государственного служащего от повышения квалификации, переподготовки или от перевода на другую должность государственной службы вышестоящий руководитель вправе принять решение об его увольнении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Решение по данному пункту принимаются не позднее чем через два месяца со дня аттестации государственного служащего.

Заявление

Аттестационный лист государственного служащего
№______

8. Стаж государственной службы _____

9. Поощрения:

10. Взыскания:

13. Рекомендации аттестационной комиссии руководителю государственного служащего по результатам аттестации:

М.П.

(Ф.И.О.)