Вступление в контакт
Нужный тип контакта определяется
исходя из выбранной стратегической установки и
осуществляется путем применения
соответствующих техник ("доминантная" и
"аффилиантная"). Решающим здесь будет
невербальный компонент. Тип контакта
("сверху", "снизу", "на равных",
"дружелюбия", "нейтрально",
"агрессивно") устанавливается, как правило,
еще до первых слов взаимным расположением в
пространстве, позами, взглядами и, возможно,
рукопожатиями и улыбками. Лексика играет
вспомогательную роль; во вступительных, вернее
предварительных фразах интонация важнее, чем
содержание. Инициатива в установлении типа
контакта принадлежит, как правило, интервьюеру.
Кандидату должны быть обеспечены комфортные
условия для ожидания перед собеседованием и
возможность поговорить в комнате для ожидания с
кем-нибудь, кто мог бы рассказать ему об
организации и структурном подразделении, где ему
предстоит работать.
Интервьюер должен сопроводить кандидата в
комнату для собеседования, представить его своим
коллегам и предложить присесть. Полный
церемониал встречи "гостя" состоит в
движении навстречу (в диапазоне от
дружественного подхода до обозначения этого
движения в виде легкого подъема подбородка),
приветствия (рукопожатия, кивки, улыбки и т.п.),
установление местоположения (усаживание и т.п.).
Установление контакта - абсолютно необходимый
этап беседы. Отсутствие или установление не того
типа контакта приводит к блокировке дальнейшего
развертывания беседы. Контакт устанавливается
преимущественно с помощью невербальной техники.
Если возникла необходимость в каких-то фразах,
можно использовать стандартное: "Как дела?" или еще лучше: "Как настроение?" Их
лексическое содержание небогато, но важно не оно
само, а возможность передать интонацией нужный
настрой. Кроме того, такие фразы являются
своеобразными вопросами - фильтрами, с помощью
которых решается проблема перехода к следующим
фазам деловой беседы. Так, если на вопрос: "Как настроение?"
следует спокойный ответ типа "Нормально",
"В порядке", "Отлично" и т.п., то
можно переходить к формулировке темы интервью.
Если же в содержании или тональности ответа есть
намек на остроту эмоционального состояния, то
следует остановиться на этой фразе, попытавшись
снять остроту состояния хотя бы тем, чтобы дать
человеку выговориться, "выпустить пар".
Например:
- Как настроение?
- Да так себе.
- А что?
- Да опять эти заторы на дороге.
Часто нет необходимости входить в подробности случившегося, достаточно оказать эмоциональную поддержку:
"Ну и ну!" Установив нужный тип контакта, после паузы, необходимой, чтобы убедиться, что собеседник готов вас слушать, следует переходить к формулировке цели интервью.