Характеристики времени и места встречи немаловажны для деловой беседы, и поэтому, если есть возможность выбора, то этим необходимо воспользоваться. Способ установления договоренности о месте и времени встречи зависит от межличностных позиций договаривающихся сторон и от преобладающих стратегических установок. "Приставка сверху" реализуется уведомлением типа:

"Иван Иванович, я жду Вас в 16.00 у себя в кабинете".

Однако более предпочтительна "приставка на равных":

"Иван Иванович, нам бы надо поговорить о собеседовании по приему на работу, давайте согласуем место и время встречи".